Obligația Depunerii Declarației SAF-T în România
Toate firmele din România trebuie să depună Declarația SAF-T în 2025. Costul estimat este de până la 3.000 de euro. Consultantul fiscal Veronica Duțu explică detalii importante despre acest proces.
SAF-T este un standard internațional pentru transferul datelor contabile și fiscale. Scopul său este de a reduce evaziunea fiscală în România. Consultantul fiscal a explicat cum, când și cu ce costuri se poate genera această declarație. Un program dedicat companiilor mari și mijlocii costă 3.000 de euro. Firmele mici pot avea un cost estimat de 100 de euro pe lună.
Declarația SAF-T se poate genera dintr-un program de contabilitate. Aceasta conține date extrase automat, exportate și stocate într-un format standard. Raportarea are și scop fiscal. Inspectorii ANAF pot verifica ușor informațiile de la distanță, fără a se deplasa la sediul firmei. Aceștia au deja toate informațiile necesare în declarație.
Sistemul de raportare a început în România cu marile companii în 2022. În 2023, contribuabilii mijlocii au fost obligați să depună aceste declarații. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate companiile din România vor trebui să depună această declarație.
Termene și Transmiterea Declarației SAF-T
Termenele de transmitere a declarației depind de vectorul fiscal al fiecărei companii. Dacă ești plătitor de TVA lunar, vei depune declarația SAF-T în fiecare lună. Dacă ești plătitor de TVA trimestrial, o depui la trimestru. Dacă ești plătitor de TVA la semestru sau anual, declarația se depune tot la trimestru.
Termenul de depunere este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Companiile trebuie să țină cont de două aspecte: activele și stocurile. Partea de active se transmite ANAF doar la încheierea anului fiscal. Situațiile financiare se depun până la sfârșitul lunii mai.
În ceea ce privește stocurile, acestea se transmit ANAF doar la solicitarea inspectorilor fiscali. Termenul pentru transmiterea acestora nu poate depăși 30 de zile calendaristice de la data solicitării.
Excepții de la Obligativitatea SAF-T
Există excepții pentru anumite entități care nu trebuie să depună declarația SAF-T. Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale, asociațiile familiale și cabinetele individuale de avocați nu sunt obligate să depună declarația. Același lucru este valabil pentru cabinetele individuale notariale, medicale și instituțiile publice.
Costuri de Implementare
Pentru depunerea acestei declarații, contribuabilii au făcut eforturi mari pentru a se conforma. Costurile pentru întreprinderile mijlocii și mari sunt de minimum 3.000 de euro. Implementarea software-ului și hardware-ului poate ajunge la zeci sau sute de mii de euro, în funcție de dimensiunea companiei.
Costurile de implementare trebuie să includă și orele de lucru necesare. Declarația devine obligatorie anul viitor și ar putea fi mai ieftină dacă se dezvoltă aplicații online. Totuși, acest proces va crește volumul de muncă pentru contabili. Declarația nu se poate trimite cu doar două click-uri. Trebuie configurată pentru fiecare companie, ceea ce o face complicată.
Recomandări pentru Antreprenori
Consultantul recomandă antreprenorilor să se pregătească financiar pentru aceste cheltuieli. Estimările sugerează că firmele mici ar putea avea un cost suplimentar de 100 de euro pe lună.
Există o perioadă de grație de 6 luni pentru prima raportare. Deci, dacă declarația trebuie depusă în ianuarie, nu se aplică amenzi până în luna iunie. Termenele pentru raportările ulterioare sunt de 5 luni pentru a doua, 4 luni pentru a treia și 3 luni pentru a patra.
Consultantul sugerează antreprenorilor să economisească bani și să-și planifice bugetul. Această declarație poate ajuta la reducerea evaziunii fiscale și la creșterea veniturilor statului, ceea ce ar putea reduce povara fiscală asupra antreprenorilor.